20 июля, 2020

Мои три основных программных инструмента для корректуры

Автор: Александр

Вычитка затруднена. Ваши глаза скрывают ошибки, потому что они видят то, что ожидают увидеть. (По крайней мере, мои часто так поступают.) Они читают «управляющий портфелем» как «управляющий портфелем a ger», добавляя пропущенную «а». Вот почему я использую три программных инструмента (помимо программного обеспечения для проверки орфографии), когда точность и стиль важнее всего. Первый инструмент бесплатный; для остальных требуется годовая подписка.

1. Функция Microsoft Word Speak

Speak, функция преобразования текста в голос в Microsoft Word, — это самый мощный инструмент, который я использую для корректуры. Это помогает мне выявлять проблемы, которые не могут уловить автоматические средства корректуры. Конечно, мой процесс сложно использовать, потому что он требует моего активного участия.

Вот что я вам предлагаю.

  1. Выделите один абзац в документе, затем щелкните значок «Говорить», чтобы компьютер прочитал его вслух. (Вы можете добавить Speak на панель быстрого доступа, если его там еще нет.)
  2. Не спускайте глаз с документа, внимательно слушая, как компьютер читает его вслух. Это поможет вам отловить опечатки, такие как «менеджер портфолио». Это также поможет вам определить неуклюжие предложения или другие проблемы, которые вы пропустили.
  3. Исправляйте ошибки на ходу. В противном случае вы можете забыть их исправить.
  4. После исправления предложения попросите Word еще раз прочитать его вслух. Каждый раз, когда вы что-то редактируете, вы допускаете человеческую ошибку. Второе прочтение спасло меня от совершения досадных ошибок моим клиентам.

Другое программное обеспечение Microsoft Office — PowerPoint и Outlook — также поддерживает Speak. Adobe Acrobat также предлагает форму чтения текста в голос, как я уже говорил в статье «Почему мне нравится Adobe Acrobat Pro для корректуры». Прежде чем перейти на версию Word, включающую Speak, я преобразовывал свои документы Word в PDF-файлы, чтобы Adobe могла читать их мне вслух.

2. PerfectIt

Более ранняя версия программного обеспечения PerfectIt называлась Consistency Tracker. Мне нравится, что это программное обеспечение ищет единообразие пунктуации и орфографии. Например, вы пишете профессию финансового планировщика как «советник» или «советник»?

Конечно, у этой проверки непротиворечивости есть свои недостатки. Он не может оценить, что вы переносите термин как составной модификатор, но не как отдельный. Например, «финансовое планирование» или «программное обеспечение для финансового планирования». Тем не менее, программное обеспечение позволяет легко просматривать все примеры одного написания с первого взгляда, поэтому вы можете выборочно изменить его одним щелчком мыши.

Программа также проверяет наличие таких проблем, как последовательность в ваших маркерах, закрываете ли вы кавычки или скобки, а также вводили ли вы аббревиатуру без необходимости, потому что вы используете термин только один раз.

Программное обеспечение также:

  • Сообщает вам, оставляли ли вы комментарии или отслеживали изменения в документе.
  • Умеет преобразовывать два или более пробелов в один, что важно, когда я работаю над рукописями с двумя пробелами после точек.
  • Позволяет выбирать различные формы английского (американского, австралийского, британского или канадского) или руководств по стилю (но не стиль AP или Чикагское руководство по стилю) и разрабатывать несколько пользовательских стилей, функция, которую я еще не использовал

Я использую надстройку PerfectIt для Word, но есть и облачная версия, поэтому вы можете использовать ее в Microsoft Word на любом устройстве.

3. StyleGuard

StyleGuard проверяет соответствие вашего документа стандартам из книги стилей Associated Press . Если ваша организация следует стилю AP, автоматическая проверка стандартов может оказаться бесценной.

Однако, если ваша организация вообще отклоняется от стиля AP, вас может раздражать тот факт, что вы не можете настроить программное обеспечение, допускающее такие отклонения.

Я обсуждал плюсы и минусы StyleGuard в статье «AP StyleGuard: ответ на ваши молитвы о корректуре? «Я обновляю его, потому что у меня есть две компании-клиенты, которые следуют стилю AP. Я бы, наверное, бросил StyleGuard, прежде чем бросил PerfectIt.

Я использую версию StyleGuard для надстройки Microsoft Word, но вы также можете получить версию, которая будет работать в Microsoft Outlook.

Какие программные инструменты подходят ВАМ?

Какой у вас опыт работы с программным обеспечением, которое помогает вам корректировать? Есть ли другие инструменты, которые вы рекомендуете? Мне всегда интересно учиться у вас.